当研究所受入時の分類体系を維持して整理をした。各項目の内容は次の通り。

• 番号(画像フォルダ)：請求記号
• 所在地：資料本体への印字、あるいは貼付キャプションに基づく当時の被写体の所在地
• 作者：資料本体への印字、あるいは貼付キャプションに基づく被写体の作者名
• 作品名：資料本体への印字、あるいは貼付キャプションに基づく被写体の作品名
• 画像頒布者：資料本体への印字、あるいは貼付キャプションに基づく画像頒布者名
• その他刻印など：資料裏面への刻印など